أنواع نظم المعلومات الإدارية المستخدمة بالشركات

في ظل التكنولوجيا الحديثة التي تتمتع بها الكثير من الدول؛ أصبحت العديد من الشركات تعتمد على الأنظمة الإدارية لتنظيم عملها وتوضيح سياساتها لموظفيها والفئة المستهدفة. تستخدم الشركات أنواعًا مختلفة من الأنظمة الإدارية.

نظم المعلومات

في ظل التطور الكبير الذي يشهده العالم حالياً، تم تطوير نظم المعلومات وهي عبارة عن مجموعة من الموارد التي تهدف إلى حماية المعلومات وتخزينها ومعالجتها بما يتوافق مع متطلبات العصر الحديث مع الهدف التقاطه عند الضرورة.

نظم المعلومات الإدارية

تم تطوير نظم المعلومات الإدارية بهدف مساعدة المؤسسات والشركات على إدارة وتسهيل خطة العمل، بالإضافة إلى تسهيل عمل المديرين من خلال وضعهم على نظام يجمع بين المعلومات المعرفية وعلوم إدارة الحاسوب مما يساعدهم على تسهيل عملهم، تخفيف العبء الواقع عليهم، وإزالة الضغوط المختلفة الناجمة عن كثرة العمل.

ومن ناحية أخرى فإنه يوفر الكثير من النفقات التي تنفق على البحث وجمع المعلومات والبحث عنها، إلى جانب توفير الوقت المهدر في إنجاز الأعمال المكتبية، مما يساعد في تسريع وتيرة العمل.

مراحل تطور نظم المعلومات الإدارية

ارتبطت بتطور أجهزة الكمبيوتر، لذلك لم تحقق أهدافها المرجوة عندما ظهرت لأول مرة في أوائل الستينيات، لكنها بدأت تنشط وتزدهر مع تطور أجهزة الكمبيوتر والكمبيوتر في السنوات الأولى من السبعينات. تم وضع الأنظمة في ذلك الوقت، والتي كانت تهدف إلى توفير المعلومات التي تحتاجها الإدارة للقيام بعملها بشكل جيد في مختلف القطاعات.

كما تتولى الأنظمة مهمة تحليل أنشطة المنظمة في الداخل والخارج واستكشاف تاريخها للتنبؤ ببعض القرارات التي يحتمل اتخاذها في المستقبل والتي من شأنها أن تلبي أهداف وتطلعات الشركة

أنواع نظم المعلومات الإدارية

هناك أنواع عديدة من الأنظمة متعددة الأقسام داخل المنظمة، لأن كل نظام يتولى بعض المهام الإدارية التي تختلف تماماً عن النظام الآخر، ولكن من الممكن أن تجتمع هذه الأنظمة وتجتمع لتؤدي دوراً واحداً يضمن تحقيق الأهداف. أهداف الشركة أو المؤسسة أنواع الأنظمة الإدارية هي:

نظم المعلومات التسويقية

ويعتبر من أهم الأنظمة التي تهتم بشكل كبير بالجوانب التسويقية والترويج للسلع والخدمات التي تقدمها خطة الشركة أو المؤسسة.

شاهد المزيد:-

أنظمة دعم القرار

إن الإدارة العليا للمنظمة تحتاج إلى هذا النظام الذي يضمن أنها بعد جمع البيانات وتوفير المعلومات اللازمة حول المشكلة وأركانها وأسبابها، تتخذ القرارات الصحيحة في محاولة لخلق أساس علمي وهيكلي لإيجاد حل لها.

نظم المعلومات المحاسبية

يعتبر قسم المحاسبة في المؤسسة أو الشركة من أهم الأقسام المسؤولة عن إعداد الميزانية واتخاذ القرارات المالية والاقتصادية. ولذلك تم تطوير هذا النظام لجمع البيانات اللازمة لقسم المحاسبة اللازمة لتدوين الأوضاع المالية للشركة وضبط ميزانيتها.

نظم المعلومات التنفيذية

ويعتبر هذا النظام من أهم نظم المعلومات على الإطلاق لأنه يشكل الأساس الأساسي الذي يتم الاعتماد عليه في تنفيذ العمليات المختلفة المتعلقة بالمنظمة سواء على المستوى التخطيطي أو الفني أو الفني أو غيرها.

–

نظم إدارة الموارد البشرية

ويعني هذا النظام في الأساس رعاية الموظفين داخل المؤسسة أو الشركة، لأنه مسؤول عن مراقبة ورعاية أحوالهم وتنظيمهم وحل المشكلات التي تواجههم لتوفير بيئة عمل مناسبة.

أنظمة البيانات المحلية

يرتبط هذا النظام بالإدارة العليا للمؤسسة أو الشركة، لأنه يمنحهم المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات وتطوير طرق العمل، كما يوفر خلفية عن احتياجات السوق.

أنظمة التشغيل الآلي للمكاتب

لن تغادر أي مؤسسة أو شركة هذا النظام الذي له أهمية كبيرة في الربط الآلي والإلكتروني بين المكاتب داخل المؤسسة مما يساعد على سرعة حركة الإنتاج ومعالجة النقص والمشاكل الطارئة التي تحدث أثناء ذلك.

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات

ينظم هذا النظام التواصل مع عملاء المؤسسة كمؤسسة لتأمين الموارد والتعرف على خط الإنتاج في الفترة القادمة وتأمين الاحتياجات الضرورية من المواد الخام والمعدات التي يحتاجها العاملون داخل المؤسسة.

شاهد المزيد:-