تحميل خطاب إنهاء عقد عمل جاهز للطباعة
يعتبر عقد العمل بمثابة شهادة ضمان للمؤسسة التي توظف العمال، في حال رغبة الموظف بترك العمل في الشركة والحصول على كافة مخصصاته المالية.
خطاب إنهاء عقد العمل
خطاب الإنهاء هو إجراء رسمي يتم اتخاذه لإبلاغ الموظف بفصله، ويتم تسليمه العقد الذي يفيد إنهاء عقد العمل بينه وبين المنظمة.
هناك أسباب مختلفة لإنهاء عقد العمل، وبالتالي تختلف صياغة خطاب إنهاء العمل، كما تختلف أنواع الرسائل. هناك نوعان من خطابات التوظيف، ولكل نوع صياغته الخاصة.
ولا يفوتك أيضاً:
أولاً: خطاب إنهاء عقد العمل محدد المدة
يعتبر اتفاق بين طرفين له مدة محددة، وعندما تنتهي مدة عقد العمل يعتبر العقد باطلا، لأن المدة الزمنية لعقد العمل تختلف من سنة إلى أكثر من ذلك.
بمجرد انتهاء عقد العمل المتفق عليه يمكن للطرفين تجديده حسب الاتفاق بينهما أو إنهائه بالكامل ويعتبر من العقود المميزة لأنه يمنح الطرفين تجديد العقد.
صيغة الرسالة المتضمنة إنهاء عقد العمل بسبب انتهاء المدة المتفق عليها ستتضمن جميع شروط العقد المبرم بين الطرفين وهي شروط تجديد العقد في حالة عدم توفرها ، يتم إنهاء العقد.
الأستاذ الفاضل / ……………
بخصوص العقد الموقع معكم للعمل في الشركة بتاريخ: …. / ….. / ….. يؤسفنا إبلاغكم بعدم رغبة الشركة في تمديد مدة العقد وتجديده.
مع كامل الشكر والتقدير والامتنان على جهودكم وخدمتكم المخلصة للشركة خلال فترة العمل السابقة فيها، نتمنى لكم دوام النجاح والتميز والإبداع.
برجاء المتابعة مع قسم الموارد البشرية بالشركة لاستئناف باقي الإجراءات المطلوبة.
أطيب التحيات وأطيب التمنيات بالنجاح.
الاسم / …….
التاريخ : …../ ……/ ……..
إمضاء/…….
شاهد المزيد:-
ثانياً: كتاب إنهاء العقد غير محدد المدة
هي إحدى الرسائل المكتوبة لإبلاغ الشركة عن غياب خدمات الموظف، ويعود ذلك لعدة أسباب أهمها ضعف مستوى الموظف وعدم كفاءته، أو بسبب عدم التزامه أي من شروط العقد السابق.
ولا يشترط هذا العقد انتهاء المدة المتفق عليها في العقد السابق.
1- إنهاء عقد العمل بالتراضي
ومن أشهر خطابات إنهاء عقد العمل هو شكل الإنهاء بالتراضي، والذي يحدث في حالة عدم الرغبة في استمرار العقد بين الطرفين على أحد الطرفين.
في يوم ………….. الموافق لتاريخ ……………….
تم الاتفاق بين :
اسم الموظف/………………….
اسم الشركة/…………………..
يقر الطرفان: ……… و………………. إنهاء عقد العمل الذي نص على : …………………….
تم توفير كافة حقوق الموظف وهي /…………….. وفي حالة عدم إعطاء الحقوق بعد ستتخذ الشركة قراراً بـ/………….… . .
أن يكون للموظف/……….. علاوات مالية تقدر بـ ………….. يتم صرفها في الفترة ما بين: ……… إلى ………….
إنهاء عقد العمل يكون بناء على رغبة الطرفين.
2- خطاب إنهاء عقد العمل بعد فترة التجربة
من أكثر حالات خطابات إنهاء عقد العمل شيوعًا هو إنهاءه بعد فترة تجريبية، ويتم ذلك من خلال تجربة الشركة مع الموظف، وبعدها يتم تقييم أدائه.
أو وجود بعض البيانات غير الصحيحة في ملفه مما يؤدي إلى عدم استيفاءه لكافة متطلبات الوظيفة، وهذا يتطلب تنسيقًا محددًا.
السيد المتميز ………………………………………. ……/ ……… وهذه البيانات هي كما يلي : …………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………………………… …… وعليه يؤسفنا أن نبلغكم بقرار المؤسسة إنهاء توظيفكم في الشركة وفقا للمادة رقم 10. ( ……) من اللائحة التنفيذية للمنظمة اعتباراً من تاريخ : …….. / .. / …… .
يرجى التوجه إلى إدارة الموارد البشرية لاستكمال كافة الإجراءات اللازمة لإنهاء العقد وتسليم العقد الخاص بالمؤسسة.
مع عظيم الشكر والاحترام،
الاسم /
إمضاء/
ولا يفوتك أيضاً:
3- خطاب إنهاء عقد العمل لتقليص العمالة
أحد أشهر أشكال كتابة عقد الإنهاء، والذي توجهه الشركات للموظفين عندما يريدون ترك خدماتهم لتقليل العمالة وتقليل التكاليف.
السيد : ……………. لديه رقم هوية: ………… يسكن في: ………….
يؤسفنا أن نعلمك أنك تعمل مع: ……………. وينتهي من: …… / …… / …… ويعتبر هذا القرار نهائياً ولا يمكن الرجوع عنه، للأسباب التالية:
وأدت الظروف الاقتصادية الطارئة التي مرت بها الشركة إلى ارتفاع قيمة الخسائر التي تكبدتها المنظمة، مما أدى إلى اللجوء إلى تخفيض العمالة في الشركة بنسبة 20%.
سوف تحصل على راتبك الشهري عن آخر شهر عمل لك، في اليوم الأخير من ذلك الشهر، بالإضافة إلى قيمة إجازاتك الشهرية المتبقية، كما ستحصل على مبلغ مالي قدره: ……………….
كمكافأة، ولكن بشرط موافقتك على التنازل عن كافة المطالب والحقوق.
يرجى أن تضع الموظف في الاعتبار أنك قمت مسبقًا بالتوقيع على مستندات تحظر عليك الكشف عن معلومات أو بيانات مهمة، ويرجى التحقق من جميع النسخ مع الرسالة.
إذا كان هناك أي أسئلة أو استفسارات حول هذه الرسالة، يرجى الاتصال بالرقم: …………………. مع مدير الموارد البشرية.
4- خطاب إنهاء عقد الموظف لعدم الالتزام
يتم إرسال هذه الرسالة دائمًا للموظفين غير الملتزمين الذين يتغيبون عن العمل لعدة أيام دون سابق إنذار، مما يضطر المؤسسة إلى فصل الموظف وإرسال خطاب إنهاء عقد العمل إليه.
“التاريخ: …../ ……/ ……
السيد الفاضل : ……………….
وهذا الخطاب ليس إلا خطاب استقالة وإخطار من الشركة: …………. أن ينتهي توظيفك لدى الشركة اعتباراً من اليوم: …………… الموافق: ……. / ………./ …..، وهذا القرار نهائي وغير قابل للتفاوض.
وكانت أسباب استقالتك كالتالي:
في: …….. الساعة: …… / …….. / …….. تغيبت عن العمل دون إجازة، وبعد ذلك تلقيت إنذاراً كتابياً رسمياً بأن الغياب دون سابق إنذار مخالف لقواعد الشركة.
وأيضاً في: …….. الساعة: …… / …….. / …….. تغيبت عن العمل مرة أخرى دون طلب إجازة مسبقة، وحصلت على إنذارك الكتابي الثاني، وتم إبلاغك بأن ذلك للمرة الثالثة سيكون يؤدي إلى إنهاء عقدك الوظيفي.
في اليوم: …….. بتاريخ: …… / …….. / …….. تغيبت عن العمل دون إذن للمرة الثالثة، ونتيجة لذلك أدى ذلك إلى إنهاء عملك.
تتضمن هذه الرسالة راتبك الأخير، وتذكر أن جميع المزايا الصحية لن تكون متاحة لك لأكثر من شهرين.
يرجى إعادة أي ممتلكات مملوكة للشركة مثل الكمبيوتر المحمول أو المفاتيح أو المجلدات بنهاية اليوم: …….. / …………. /……..
إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص التعويضات أو المزايا أو السياسات التي انتهكتها، يمكنك الاتصال بمدير الموارد البشرية على: ………………….
ولا يفوتك أيضاً:
كيفية كتابة مثال على خطاب إنهاء العقد المهني
قد يحتاج صاحب العمل إلى معرفة كيفية كتابة خطاب إنهاء عقد العمل، لإبلاغ الموظف بأنه سيتم فصل خدماته، ويتطلب ذلك عدة خطوات رئيسية.
- إبلاغ الموظف بموعد انتهاء عقد عمله، لإزالة أي التباس محتمل وتهيئة الموظف نفسياً لاستقالته.
- – كتابة أسباب الفصل أو الفصل، ويجب أن تكون أسباب الفصل واضحة ودقيقة على الفور، لتجنب سوء الفهم.
- توضيح الأحكام القانونية في قانون العمل أو سياسة الشركة التي تسمح بفصل الموظف في حالة وجود أحد هذه الأحكام.
- الإعلان عن جميع البدلات والتعويضات المالية المستقبلية، بما في ذلك دفع أي مستحقات إجازة غير مستخدمة.
- التعبير عن الرغبة في استرداد جميع ممتلكات الشركة التي بحوزة الموظف، بما في ذلك الأوراق والمستندات المهمة.
- قم بتضمين معلومات الاتصال التي يمكن للموظف طرحها بشأن أي أسئلة تتعلق بعقده.
