ماهي أنواع الجرد المخزني
يعد جرد المخزون من أهم العمليات التي تقوم بها المؤسسات والشركات لتسويق نقص السلع والمنتجات في مستودعاتها. هناك أنواع عديدة من جرد المخزون.
الأنواع الرئيسية لمخزون المستودعات
ينقسم جرد المخزون إلى أنواع مختلفة حسب التوقيت والفترة الزمنية والطرق المستخدمة بالإضافة إلى الطريقة المستخدمة في الجرد وفيما يلي سندرج أنواع جرد المخزون.
الجرد الدوري
يعد الجرد الدوري من أهم أنواع جرد المستودعات.
- أثناء الجرد الدوري من الضروري منع دخول أو خروج جميع البضائع أو البضائع داخل وخارج المستودع.
- يجب إجراء جرد لجميع البضائع الموجودة في المخزون وأنواع المنتجات المختلفة.
- وحتى يتم إجراء الجرد الدوري بالشكل الصحيح يجب أن يتم في نفس الوقت في جميع فروع المتجر.
- يتم تسجيل نتائج المخزون في البيانات المالية بحيث يتم الرجوع إليها في تحديد تكاليف الإنتاج وأرباح المبيعات.
شاهد المزيد:-
الجرد المستمر
- وتكمن أهمية المخزون المستمر في إتاحة الفرصة لمعرفة الحجم في أي وقت من خلال حساب حجم مبيعات المشتريات.
- ويضمن الجرد الدائم تسجيل جميع المشتريات التي لم يتم بيعها بعد في قائمة المخزون كمصروفات غير مباعة ويمنع حدوث أخطاء في العمليات المحاسبية.
- وتكمن أهمية الجرد المستمر في أنه أقل تكلفة من أنواع الجرد الأخرى، كما أنه يساعد بشكل كبير في كشف السرقات ومنع تلف البضائع وعدم توقفها واختفاء الخسائر.
المخزون المفاجئ
يتم إجراء جرد مفاجئ في أي وقت، والغرض منه هو:
- كشف عمليات السرقة وإظهار العناصر الفاسدة العاملة داخل الشركة أو المؤسسة.
- التأكد من تسجيل جميع العناصر الواردة والصادرة من المستودع بشكل كامل في الوقت المحدد في السجل الدفتري.
- نظرية المفاجأة مفيدة في تحديد كمية المخزون.
- عرض تاريخ انتهاء الأصناف الموجودة في المستودع وكشف التالف منها.
شاهد المزيد:-
تعريف مخزون المستودعات
جرد المستودعات هي عملية دقيقة يقوم بها مجموعة من المتخصصين وتهدف إلى مراجعة حجم البضائع والمنتجات الموجودة في المستودع بكافة أنواعها وتسجيل تاريخ انتهاء كل فئة ونوع وحجم المخزون الوارد والصادر ليتم تحديده .
مزايا جرد المخزون
يساعد جرد المخزون على تحقيق العديد من الفوائد الهامة، ومن أبرزها:
- كشف عمليات السرقة التي قد يقوم بها بعض الأشخاص وإثباتها بالأرقام والإحصائيات.
- التعرف على حجم المخزون الذي تملكه المنظمة وقيمته مما يساعد في تحديد سياسات وخطط الإنتاج.
- يساعد جرد المخزون على التعرف على حجم مبيعات السلع والمنتجات في المتاجر وبالتالي يعطي المنظمة صورة ذهنية عن موقعها في السوق والسلع الأكثر مبيعاً بجانب السلع الأقل مبيعاً.
- تساعد المخزونات على تحديث السجلات بشكل دوري.
- الجرد المستمر والمفاجئ يمنع حدوث أي مخالفات بحق الشركة أو المؤسسة أو الجهة، لأنه يساعد على اكتشاف الأخطاء ومعالجتها مبكرا.
- يساعد الجرد على تصنيف البضائع الموجودة في المستودع ضمن نظام الباركود، ومن ثم يساعد على تحديد أنواع البضائع وكمياتها، ويعطي مسؤولي الإنتاج خلفية عن كمية المواد الخام الموجودة لديهم.
قواعد مراقبة المستودعات
إن حماية المستودعات وتحقيق العوائد من المخزون تتطلب رقابة صارمة عليها، ويتم ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- توظيف موظفين يتمتعون بسمعة طيبة وتاريخ مهني مشرف يؤهلهم للعمل في مثل هذه الوظيفة التي تتطلب الأمانة والمراقبة الدقيقة.
- احتفظ بمفاتيح المتجر في مكان آمن ولا تعطيها لجميع موظفيه، إذ يكفي أن تعطيها لشخص واحد موثوق به يمكن أخذ الضمانات اللازمة عليه.
- تركيب نظام مراقبة دقيق داخل المستودع يساعد على اكتشاف جميع المناطق والمساحات المخفية داخل المستودع.
- عدم إخراج الصادرات من المستودع بدون فاتورة.
- في بعض الأحيان، إذا كانت قيمة البضاعة المخزنة كبيرة، فلا بد من التعاقد مع شركة تأمين تتولى الحماية.
- الإشراف على مهام العاملين في المستودع ومراقبة دخولهم وخروجهم.
- ضع الأشياء الصغيرة في أماكن محددة للأمن والتحصيل لمنع تلفها أو فقدانها.
- التحقق من جميع الفواتير والسندات الصادرة عن المستودع والاحتفاظ بها في مكان سري لا يعلم به أحد.
