كيفية توثيق عقود العاملين عبر منصة قوي وما مزايا الخدمة 1445؟
أطلقت مؤسسة الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية خدمة توثيق عقود الموظفين عبر منصة قوي وهي إحدى المنصات الإلكترونية التي تساعد على تسهيل إجراءات التوظيف وتوفير الوقت والجهد لكلا الطرفين الموظف وصاحب العمل وذلك لأن الشركات وتتاح للمؤسسات فرصة توثيق العمل الرسمي مع موظفيها بشكل إلكتروني في أي وقت. يأتي ذلك في إطار تفعيل الخدمات الإلكترونية في المملكة وتعزيز هيكل الأعمال وزيادة المهارات للقوى العاملة السعودية، وفي هذا السياق نتعرف أكثر على خطوات توثيق عقود الموظفين عبر منصة قوي.
كيفية توثيق عقود الموظفين عبر منصة قوي
أتاحت منصة كيوي إمكانية إبرام عقود العمل الرسمية مع الموظفين إلكترونيا، مما يوفر على صاحب العمل والموظف الوقت والجهد. هناك بعض الخطوات التي يمكنك القيام بها لتوثيق عقد العمل وهذه الخطوات هي كما يلي:
- أولاً يجب على مقدم الطلب الدخول إلى البوابة الرئيسية لمنصة قوي.
- إنشاء حساب جديد على المنصة باستخدام رقم هوية مقدم الطلب.
- اختيار أيقونة حساب المؤسسة، ثم الضغط على الخدمات الإلكترونية.
- اختيار قسم توثيق العقود وإدخال كافة البيانات المطلوبة عن صاحب العقد.
- المعلومات المطلوبة هي تاريخ ميلاد مقدم الطلب وعنوان البريد الإلكتروني وبطاقة الهوية.
- إذا كان مقدم الطلب مقيمًا، فيجب عليه تقديم رقم الإقامة ورقم الهاتف وتاريخ الميلاد لتسهيل التواصل.
- ويتم بعد ذلك توضيح الأمور المتعلقة بالعمل، مثل تحديد ساعات العمل والراتب الشهري.
- ثم انقر فوق إرسال الطلب.
فوائد خدمة توثيق عقود الموظفين في المملكة العربية السعودية
تسعى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة إلى تحقيق التوازن في العلاقة بين الشركات والموظفين. ويتم ذلك من خلال تطوير المهارات وتحسين جودة البرامج التدريبية وتوفير المهارات اللازمة لسوق العمل. وكان الهدف من توثيق عقد الموظف أيضًا:
- حماية حقوق الموظف وصاحب الأصول وضمان التنمية العمالية المستقرة.
- التأكد من دقة البيانات المسجلة في العقود.
- تحديث معلومات العقد بسهولة.
- الاستفادة الكاملة من خدمات الوزارة وتحسين سلامة سوق العمل.
- الحاجة إلى تحسين التزام الشركات بقوانين وأنظمة العمل في المملكة.
